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GUIDA: Come archiviare la posta elettronica

Come archiviare la posta elettronica: guida semplice

Tenere ordinate le proprie email può essere piuttosto complesso. Sapere come archiviare la posta elettronica, però, può servire a schivare il rischio di accumulare messaggi non letti o di dubbia utilità.

Come fare quindi?

Ciascuno di noi, ogni giorno, utilizza il proprio indirizzo di posta elettronica per svariate ragioni. Le corrispondenze elettroniche vengono utilizzate per avviare conversazioni di tipo professionale o per effettuare comunicazioni di carattere istituzionale, come ad esempio comunicati stampa o inviti ad eventi.

Vi è comunque da dire che l’indirizzo di posta elettronica funge, per ogni utente del World Wide Web, anche da documento d’identità digitale: lo forniamo, ad esempio, quando dobbiamo scaricare un’applicazione o quando ci registriamo a Social Network e piattaforme digitali.

Questo, il più delle volte, porta tutti i movimenti che effettuiamo online a riflettersi anche sulla nostra casella di posta digitale, che riscontra così un grande problema di sovraccarico.

Nel tempo le newsletter non lette e le mail promozionali finiscono per accumularsi, gettando nel caos il nostro efficientissimo sistema di posta elettronica.

Ma come fare a risolvere il problema?

Una soluzione potrebbe essere quella di scoprire come archiviare la posta elettronica.

Ve ne parliamo di seguito.

Come archiviare la posta elettronica

Esistono diversi modi per archiviare la posta elettronica. Nella guida proposta di sotto prenderemo in considerazione quelli utilizzati per i sistemi di posta più noti del mondo del web, ossia quello di Gmail, quello di Outlook, quello di Mail, quello di Yahoo e quello di Libero.

Da Gmail

Per chi usa come servizio di posta elettronica quello offerto da Google, archiviare le email sarà piuttosto semplice. Gmail rappresenta infatti un sistema di webmail particolarmente efficiente e, tra le altre cose, permette anche di archiviare i messaggi ricevuti in modo rapido ed elementare.

La procedura può essere infatti avviata partendo dalla casella di posta principale.

Per effettuare l’operazione occorre visualizzare la “chat” che s’intende archiviare, selezionarla cliccandoci sopra e tenere premuto fino a quando non compare l’icona della spunta.

Dopo aver fatto questo, bisogna poi cliccare sull’icona della scatola che viene posta in alto. A questo punto l’email risulterà archiviata.

È importante sottolineare che “archiviare” non vuol dire “eliminare” e che dunque tutti i messaggi riposti nella scatola possono essere facilmente ripristinati cliccando sull’icona delle strisce posta in alto a sinistra.

Da Outlook

Un altro efficientissimo sistema di posta elettronica è quello di Outlook.

Gli utenti che utilizzano questo software possono fare riferimento alla procedura che segue.

Dopo aver effettuato l’accesso, individuate la conversazione che intendete archiviare. Cliccate sopra la mail fino ad ottenere la famosa spunta. Pigiate sulla voce “Archivia” che trovate sulla barra posta in alto.

La conversazione dovrebbe essere, a questo punto, immagazzinata nell’archivio di riferimento.

Anche stavolta ricordiamo che è possibile recuperare le mail archiviate. Per poterlo fare basta cliccare sulle email poste all’interno della cartella “Archivio”. Selezionando la conversazione interessata, occorre fare clic sulla voce “Sposta in”, che viene proposta attraverso il menu a tendina. In questa fase è anche possibile ripristinare la mail archiviata nella cartella che si desidera.

Da Mail

Se utilizzate Mail e volete far pulizia nel vostro servizio di posta elettronica potete farlo in modo semplice e veloce. Per archiviare la posta elettronica, dovete accedere al vostro account. Giunti nell’account dovrete individuare l’e-mail da archiviare e cliccarci su. Dovete premere sull’icona che ha il simbolo di una cartella situato nella barra in alto e premere su Archivio. Se avete sbagliato ad archiviare l’e-mail oppure non volete più archiviarla potete cliccare nella sezione Archivio , individuare l’e-mail che deve essere ripristinata e cliccarci, sempre premendo sull’icona che ha come simbolo di una cartella.

Da Yahoo

Yahoo è uno dei portali web più conosciuti al mondo, fondato nel 1994 da David Filo e da Jerry Yang, è ancora oggi molto utilizzato. Se anche voi lo utilizzate e volete sapere in che modo è possibile archiviare la posta elettronica leggete di seguito.

Per archiviare le e-mail della posta elettronica di Yahoo Mail dovete collegarvi al servizio di Webmail e selezionare le e-mail da archiviare. Per farlo bisogna cliccare sul pulsante Archivia . In tutto avviene in modo semplice e veloce. L’operazione può essere svolta sia da computer che da smartphone e tablet.

Da Libero

Libero è un servizio di posta elettronica molto utilizzato. Anche questo sistema di posta è possibile archiviare, e ripristinare, la posta. In che modo? E’ possibile archiviare messaggi tramite computer, tramite smartphone e tramite tablet in modo semplice e veloce. Bisogna innanzitutto accedere al proprio account di Libero Mail, poi scegliere l’e-mail da archiviare, selezionarla e poi cliccare sull’icona che ha il simbolo di una scatola. Per ripristinare l’e-mail bisogna accedere invece nella posta archiviata, scegliere l’e-mail che deve essere ripristinata , cliccare su Altro, poi su Sposta ed infine scegliere la cartella nella quale deve essere ripristinata la conversazione.